京都府共同募金会個人情報保護に関する方針（プライバシーポリシー）

京都府共同募金会の関連資料を公開しております。

1. 本会は、個人の人格尊重の理念のもとに、関係法令等を遵守し、実施するあらゆる事業において、個人情報を慎重に取り扱います。

2. 本会は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。(※1)

3. 本会は、個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。(※2)

4. 本会は、あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。(※3)

5. 本会は、個人情報を正確な状態に保つとともに、漏えい、滅失、き損などを防止するため、適切な措置を講じます。

6. 本会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。(※4)

7. 本会は、個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。(※5)

8. 本会は、個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。

9. 本会は、この方針を実行するため、個人情報保護規程を定め、これを本会役職員に周知徹底し、確実に実施します。

( 説明 )

※1 ご寄付いただいた方のお名前、住所等、共同募金奉仕者(募金ボランティア)の方々のお名前、住所等、適正な方法で取得した名簿、配分申請・補助金申請代表者名、受配者指定寄付金寄付者・受配者等に関する個人情報を保有します。

※2 領収書、礼状等の発行、表彰･感謝事業、共同募金奉仕者(募金ボランティア)活動の依頼、ご寄付の依頼、配分等各種審査推薦事業など、共同募金会の行う事業に利用します。

※3 ご寄付いただいた方、共同募金奉仕者(募金ボランティア)の方々に感謝を表するため、本会及び支会並びに全国の広報紙上で寄付者･共同募金奉仕者(募金ボランティア)のお名前を公表しますが、いずれもご本人のご了解を得るものといたします。
中央共同募金会・関係官庁が行う顕彰事業では、本会の表彰審査委員会を経て、中央共同募金会・関係官庁へ情報提供します。 個人住民税控除対象者名は、住民税控除業務に伴い居住地の市町村(税務担当課)へ情報提供します。

※4 申請用紙をお送りしますので、本会へご連絡ください。